Chief of Staff / Руководитель family office / Executive Assistant

Дата размещения вакансии: 11.06.2026
Работодатель: РИКЦ
Уровень зарплаты:
от 250000 RUR
Город:
Москва
улица Большая Полянка 43с3
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

РИКЦ - абсолютный лидер рынка миграционных услуг, топ-1 надежная компания с личной рекомендацией от главного раввина РФ.

И мы открываем конкурс на позицию Chief of Staff.

Это не позиция ассистента и не поддерживающая функция. Это роль человека, который управляет личной инфраструктурой собственника как самостоятельной операционной системой — с широкими полномочиями, полным доступом к информации и абсолютной ответственностью за результат.

Человек на этой позиции не докладывает о проблемах — он их решает. Не ждет задач — предвидит их. Не координирует — управляет.

Зоны ответственности:

  • ​Защита интересов принципала: Выявление рисков до того, как они стали проблемой. Представление интересов перед банками, подрядчиками, агентами.
  • Управление зарубежными счетами и банкингом: Private banking в ОАЭ, Австрии и Европе. Контроль движения средств, комплаенс, KYC. Координация с юристами и налоговыми советниками при структурных изменениях.

  • Управление недвижимостью и активами: Портфель недвижимости в нескольких юрисдикциях: аренда, доходность, техническое состояние, сделки от поиска до закрытия.

  • Управление персоналом личного офиса: Household staff: найм, адаптация, оценка, регламенты. Решение конфликтных ситуаций без вовлечения принципала.

  • Финансовый учет и операционный бюджет: Подотчетные средства, бюджет офиса, сводная отчетность.

  • Travel и логистика: Организация всех поездок: маршруты, визы, трансферы, отели, частная авиация. Управление нештатными ситуациями без участия принципала.

Опыт и бэкграунд:

  • 3–5 лет на позиции COO, Chief of Staff, Operations Director или Head of Private Office;
  • Опыт в частном окружении: family office, HNWI, крупный частный холдинг — обязателен;
  • Управление командой от 5–10 человек разного уровня;
  • Практический опыт работы с иностранными банками в нескольких юрисдикциях;
  • Английский B2+ — деловая переписка и переговоры;
  • Готовность к базированию в Москве и регулярным командировкам

Условия:

  • Локация: Москва (физически) + командировки до 30–40% времени;
  • Формат: Полная занятость, постоянный контракт;
  • Компенсация: Обсуждается индивидуально — по итогам оценки опыта;
  • Бонус: Предусмотрен, по результатам
  • Испытательный срок: 3 месяца
  • Подчинение: Прямое, первому лицу

Если вы умеете не согласиться и отстоять позицию, видите хаос и выстраиваете на его месте порядок, умеете предвидеть задачу до того, как ее сформулируют и эмоционально устойчивы в условиях неопределенности - оставляйте отклик!