Специалист по работе с документами и клиентами

Ищем внимательного специалиста, который любит порядок в документах, умеет грамотно общаться с клиентами и спокойно контролировать сроки.

Работа подойдет тем, кто имеет опыт офис-менеджера, специалиста по документообороту, помощника бухгалтера, администратора или менеджера по работе с клиентами.

У нас стабильная компания, понятные задачи, офисная работа и уважительное отношение к сотрудникам.

Чем предстоит заниматься

• заполнять по шаблонам договоры, дополнительные соглашения и приложения;
• отправлять акты, счета и другие документы по электронной почте, курьером или почтой;
• контролировать подписание и возврат документов от клиентов;
• вести деловую переписку с клиентами;
• контролировать сроки оплат и аккуратно напоминать клиентам о задолженности;
• вести таблицы по договорам, документам и оплатам.

Мы ожидаем

• опыт работы с документами, договорами и сопровождением клиентов;
• грамотную письменную речь;
• внимательность к деталям;
• ответственность и умение доводить задачи до конца;
• аккуратность в работе с цифрами, сроками и документами;
• уверенное владение Word, Excel/Google Таблицами, электронной почтой;
• желательно знание 1С, Битрикс24 — будет преимуществом;
• спокойное и корректное общение с клиентами.

Условия:

• официальное трудоустройство в компании, работающей с 2006 года;
• график работы: 5/2;
• своевременная выплата заработной платы;
• комфортный офис в г. Тула;
• доброжелательная рабочая атмосфера;
• понятные задачи и поддержка руководителя;
• возможность профессионально развиваться.