улица Плющиха
Это не классическая позиция personal assistant.
Руководителю (собственнику) требуется ассистент высокого уровня — человек, способный систематизировать business и personal контур, выстраивать структуру, готовить аналитические материалы и сопровождать процессы в разных юрисдикциях.
Роль сочетает executive support, операционное сопровождение и управление проектами. Высокая динамика, командировки включая заубеж, передвижение по Москве и области.
Необходим специалист, способный мыслить стратегически, работать с аналитикой и создавать порядок в сложной системе.
Задачи:
Executive Support
• Ведение и корректировка календаря (multi-timezone)
• Подготовка аналитических справок и материалов
• Деловая переписка на русском и английском языках
• Подготовка презентационных материалов
• Самостоятельное взаимодействие с различными структурами
Lifestyle & Travel
• Годовое и ежемесячное планирование мероприятий
• Организация участия в конференциях
• Организация международных маршрутов
• Визы, паспорта, бюджетирование поездок
• Подготовка аналитики по культурной и деловой повестке
Координация персонала
• Взаимодействие с офис-менеджером, системным администратором, водителем
• Подготовка отчетности
• Подбор точечных специалистов при необходимости
Требования
• Обязателен опыт работы с первым лицом или собственником в крупных структурах
• Опыт работы в странах Европы приветствуется
• Опыт коммуникации с первыми лицами компаний и госструктур
• Высшее образование
• Английский язык — C1-С2
• Уверенная работа с multi-timezone календарями
Не рассматриваются кандидаты с опытом исключительно personal assistant без бизнес-составляющей.
Мы ищем специалиста с:
• Аналитическим складом ума
• Системным и объёмным мышлением
• Способностью создавать структуру
• Высокой самоорганизацией
• Дисциплиной и ответственностью
• Безупречной конфиденциальностью
• Широким кругозором
Это роль не операционного секретаря, а полноценного executive-партнёра.
уровень оплаты труда обсуждается индивидуально, уровень высокий.
Просьба в сопроводительном письме прислать короткую презентацию о себе. И один сложный кейс из практики работы.
