Заведующий отделом абонентского обслуживания

Обязанности:

• Заведующий отделом абонентского обслуживания:

  - организует, направляет и контролирует работу абонемента, надомного абонемента, заочного абонемента;

  - осуществляет организационно-методическое руководство сетью обособленных структурных подразделений и библиотечных пунктов;

  - контролирует пересылку изданий обособленным структурным подразделениям и библиотечным пунктам;

  - контролирует деятельность структурных подразделений и оказывает практическую помощь в совершенствовании обслуживания читателей;

  - контролирует заполнение и ведение документации обособленными структурными подразделениями;

  - обеспечивает соблюдение правил пользования библиотекой;

  - составляет годовые, квартальные и ежемесячные планы работы, годовые, квартальные и ежемесячные статистические отчеты о работе отдела, текстовые и аналитические отчеты;

  - организует систематическую проверку выполнения планов работы отдела, включая обособленные структурные подразделения;

  - обеспечивает правильное ведение документации отдела;

  - анализирует и обобщает данные о работе обособленных структурных подразделений, библиотечных пунктов, абонемента, надомного абонемента, заочного абонемента;

  - изучает и внедряет в практику работы отдела передовой опыт организации работы отечественных и зарубежных библиотек, анализирует и готовит предложения по его использованию;

  - контролирует заполнение регистрационной картотеки на читателей абонемента, надомного абонемента, заочного абонемента; заполнение картотеки на читателей в обособленных структурных подразделениях.

  - составляет заявки на хозяйственные и ремонтные работы, на приобретение инвентаря, библиотечного оборудования, библиотечной техники и канцелярских принадлежностей;

  - регулирует работу транспорта, связанного с обслуживанием читателей надомного абонемента;

  - проводит мероприятия по организации библиотечного пространства;

  - способствует созданию методических разработок массовых просветительских мероприятий сотрудниками отдела.

  - контролирует соблюдение работниками отдела производственной трудовой дисциплины, правил по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите, производственной санитарии отдела;

  - выполняет разовые поручения директора в рамках деятельности библиотеки.

  Заведующий отделом абонентского обслуживания непосредственно участвует:

  - в обслуживании читателей (не менее 2-х часов в день);

  - выполняет обязанности по обслуживанию инвалидов всех категорий;

  - в руководстве чтением незрячих читателей, анализе читательских формуляров;

  - в подборе кадров отдела, содействует развитию творческой инициативы его работников, повышению их квалификации;

  - в формировании предложений для разработки государственного задания;

  - в проведении массовых мероприятий.

  Заведующий отделом абонентского обслуживания организует:

  - изучение интересов читателей и их запросов;

  - дифференцированное обслуживание и руководство чтением;

  - оперативное удовлетворение запросов читателей с помощью библиотечного фонда ГБУК «СОБС», а также других библиотек через МБА;

  - справочно-библиографическое и информационное обслуживание читателей;

  - разработку инструкций, памяток и других материалов, регламентирующих деятельность отдела и его производственные процессы.

  Заведующий отделом абонентского обслуживания осуществляет работу с фондом:

  - формирует фонд отдела и организует его хранение, использование и сохранность;

  - принимает участие в составлении предварительных заказов на литературу всех видов изданий и отборе ее для адаптации в удобный для пользователей формат;

  - составляет списки на списание фонда и своевременного его освобождения от дублетной и малоспрашиваемой литературы, устаревших по содержанию и ветхих изданий;

  - вносит предложения по проведению подписки на периодические издания;

  - ведет учет литературы, поступившей в отдел

Требования:

Высшее профессиональное (библиотечное )образование, опыт работы заведующим отделом в библиотеке от 1 года или Главным библиотекарем отдела обслуживания от 3х лет.

Условия:

Работа в новом просторном здании в исторической части города, отличный коллектив, интересные проекты.