Офис-менеджер

Abrau Club — lifestyle-бренд, объединяющий атмосферные пространства, коллекции одежды и аксессуаров, предметы для дома, косметику, ароматы и лимитированные продукты, вдохновленные эстетикой Абрау-Дюрсо.

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей документацией, осуществление почтовых отправлений;
• курьерские службы доставки между офисами, магазинами и поставщиками, в том числе отправка деловыми линиями и сдеком;
• обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости, пополнение необходимых товаров кухни офиса, склада и цеха;
• постановка счетов в программе Спринт на оплату, поддержание положительного баланса в виде депозитов в Достависте, Сдеке, Деловые Линии, Комус и т.д.;
• заведение договоров в программу Сфера при необходимости и контроль всех этапов подписания;
• поддержание жизнеспособности и чистоты офиса в рабочее время;
• информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях Группы Компаний;
• контроль дней рождений коллег и других праздников внутри офиса;
• оперативное решение поставленных задач от руководства;
• встреча и прием посетителей, оформление пропусков, навигация по офису;
• Travel поддержка руководителей компании (составление заявок на командировки и сдача отчетности после).

Требования:

• Уверенный пользователь Excel, Word
• Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность и пунктуальность.

Условия:

• Заработная плата выплачивается два раза в месяц;
• Работа в офисе 3 раза в неделю, в идеале пн/ср/чт, но пн и ср обязательно;
• Оформление по Трудовому Кодексу Российской Федерации;
• м. Зюзино, Обручева 52с3;
• Рабочее место с компьютером (кофе,чай,вода);
• Скидки и подарки к праздникам от компании.