Офис-менеджер

Погрузитесь в динамичную и ответственную роль менеджера офиса, где вы станете ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы компании.

Обязанности

- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, ведение деловой переписки;
-Работа в amoCRM;
-Работа в 1С Предприятие 8.3;

- Подготовка первичных документов (договор, счёт, спецификация, реализация, акты сверок и ТД и тп.);

- Работа с кассой;

-Складской учёт ТМЦ в 1С;
-Обеспечение перемещений между складами внутри компании;
- Контроль уровня запасов на складах;
- Создание графика перемещений на основании остатков, потребности клиентов;
- Формирование заказов на перемещение и расходных ордеров к ним в 1С;
- Согласование отправки груза с транспортными компаниями;
- Коммуникация с водителями, выписка документации: маршрутный лист, транспортная накладная;
- Ежеквартальная инвентаризация ТМЦ;
- Подписание первичных учетных документов с клиентами через электронный документооборот.
- Учет и контроль документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками, ведение реестров.
- Организация командировок или поездок;
- Техническое обеспечение работы офиса: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования и ТД и тп;
- Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками;
- Прием посетителей и гостей;
- Обеспечение хранения бухгалтерской документации;
- Контроль сроков оплаты и сроков поставки;
-Подготовка отчётности для руководства;
-Участие в организации семинаров и конференций;
- Координирование торговых представителей и контроль выполнения поставленных перед ними задач;
-Отправка корреспонденции.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года
• Умение анализировать данные и контролировать запасы
• Навыки ведения переговоров с поставщиками
• Знание офисных программ
• Навыки поиска информации в интернете
• Ответственность и организованность
• Коммуникабельность и умение работать в команде

Условия

• Стабильная работа в офисе с графиком 5/2
• Корпоративная сотовая связь
• Скидки на стоматологические услуги города
• Юридическая поддержка
• Обучение за счет компании
• Возможность профессионального роста
• Дружелюбный коллектив и поддержка руководства