от 65000 до 65000 RUR
Обнинск
улица Королёва 6В
улица Королёва 6В
Более 6 лет
Обязанности:
- приход документов от поставщиков товаров/услуг (80-90 документов в месяц), есть возможность загрузки документов из ЭДО в 1С
- оформление передачи в эксплуатацию малоценных основных средств
- проведение авансовых отчетов по командировкам (сверка с сотрудниками по задолженностям, ежемесячная проверка и затребование документов подтверждающих их проживание, проезд к месту командировки, помощь в оформлении путевых листов) - 10 человек
- контроль движения средств по корпоративным картам, затребование подтверждающих расходы документов, их своевременное проведение (всего не более 10 покупок в месяц)
- отслеживать поступление маркированных («блоки питания» с мая этого года) и прослеживаемых товаров (пока это «мониторы»), их корректное проведение в 1С (мало, но бывает, проскакивают)
- наладить ЭДО с поставщиками (на данный момент - 60%)
- контроль своевременного подписания документов поставщиков в ЭДО;
- контроль наличия оригиналов документов;
- сохранение документов в электронном архиве (сканировать ничего не нужно, выгружать из ЭДО в эл.архив, сканы бумажных присылают со склада, сами подотчетники);
- подготовка бумажных документов к архивному хранению (приход, аванс.отчеты);
- сверка с поставщиками, контроль задолженности
- списание задолженности по сроку давности
- готовность со временем самостоятельно готовить декларации по НДС и ответы на требования налоговой по ним
- отслеживать изменения законодательства по своему участку работы
- проверять поступающие документы от поставщиков и подотчетников на отвечающим требованиям законодательства, приводить в соответствие
- списание ГСМ, канцелярки и пр., кроме сч.10.01) - раз в квартал
- оформление доверенностей на получение товара (изредка)
Требования:
- образование не ниже среднего специального (желательно, делопроизводство и бухгалтерский учет)
- знание плана счетов бухгалтерского учета, понимание бухгалтерских проводок
- уверенное владение 1С: Предприятие 8.5, Excel, Word, умение работать с оргтехникой, электронной почтой
- умение и стремление самостоятельно изучать программу, законодательство по своему участку работы
- опыт работы с первичной документацией не менее 8 лет (приветствуется опыт работы с командировочными сотрудниками), знание действующих требований законодательства к документам
- опыт работы с ЭДО
-
быстрая обучаемость, внимательность, умение организовать свою работу, обязательность, коммуникативность
Условия:
- зарплата официальная, соц.пакет
- доплата в размере 10 000 руб. при самостоятельной подготовке деклараций и ответов налоговой
- в конце года возможна выплата годовой премии по итогу работы (пропорционально отработанному времени за период)
- работа в офисе Обнинска на время испытательного срока, со временем возможно выполнение обязанностей из дома, раз в квартал выезжать в московский офис (проезд на электричке за счет работодателя)
- обед плавающий
- работа с двумя операторами ЭДО: Контур и Сбисс