проспект Альберта Камалеева 28/9
Мы ищем организованного и проактивного персонального ассистента для поддержки работы генерального директора. Если вы умеете эффективно решать разноплановые задачи и стремитесь к безупречному результату — будем рады видеть Вас в нашей команде!
Обязанности:
-
организация и ведение протоколов совещаний;
-
контроль исполнения поручений генерального директора исполнителями;
-
приём и маршрутизация входящих звонков, поступающих в офис компании;
-
бронирование гостиниц и билетов для командировок;
-
заказ канцтоваров, воды;
-
ведение базы электронного документооборота организации (Directum): проверка правильности оформления, орфографии и пунктуации; регистрация и отправка корреспонденции;
-
организация деловых встреч и командировок (включая координацию расписания,подготовку материалов и обеспечение необходимых условий);
-
формирование и актуализация базы данных: дни рождения сотрудников и контрагентов, профессиональные праздники;
-
подготовка поздравительных открыток и подарков для сотрудников и контрагентов (включая выбор, заказ и оформление);
-
выполнение разовых поручений генерального директора;
-
решение личных вопросов руководителя;
-
поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в кабинете руководителя.
Требования к кандидату:
-
умение создавать электронные дизайны (открытки, благодарственные письма, поздравительные материалы и т. п.) с использованием графических редакторов;
-
грамотная устная и письменная речь;
-
ответственность и высокая самоорганизация;
-
нацеленность на результат, умение чётко формулировать и достигать поставленных целей;
-
способность быстро решать нетривиальные задачи в условиях ограниченного времени;
-
проактивность: инициативность в поиске решений, предугадывание потребностей руководителя, предложение улучшений рабочих процессов;
-
внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и данными;
-
готовность в случае необходимости удаленно решать возникающие задачи в нерабочее время (нечасто).
Что мы предлагаем:
- График работы: ПН–ПТ с 8:30 до 17:30.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ ("белая" заработная плата, оплата отпускных, больничных).
- Welcome-puck при трудоустройстве, интересные корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам и их детям на праздники.
- Комфортное рабочее место, молодой дружный коллектив
- Прямое подчинение генеральному директору
Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей компании!
Мы внимательно знакомимся с каждым поступившим нам резюме. В случае принятия решения о встрече, мы обязательно свяжемся с Вами лично в течение 3-х рабочих дней.
