Офис-менеджер

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;
- организация делопроизводства, в том числе работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- документооборот по охране труда, военному учёту ( оформление и хранение документов);

- кадровое делопроизводство (подписи);

- первичная работа с документацией в 1С Предприятие (склад и доставка);

- формирование отчетов по мобильной связи;

- выполнение поручений руководителей;
- оформление пропусков, работа с курьерскими службами, почтой России.
- встреча гостей, чай/кофе;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцтоваров, воды, кофе, продуктов питания и пр.);
- помощь в организации мероприятий;
- контроль работы уборщиц и курьеров.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь.
• Личные качества: многозадачность, ответственность, внимательность, усидчивость, коммуникабельность, инициативность, аналитические навыки, высокая обучаемость. Активная жизненная позиция.
• Хорошее знание ПК (MS Excel и 1С на уровне пользователя).

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• З/П от 64 тыс. руб. (на испытательный срок 2 мес.), далее -80 000р.
• Интересная работа в комфортном офисе.
• Возможность профессионального и личного развития.
• Дружный коллектив.
• Скидки на всю продукцию компании.
• График работы 5/2
• Чай/кофе за счет компании.
• Место нахождения офиса: м. Беломорская (в шаговой доступности (15 мин.); корпоративный автобус от метро до офиса и обратно).