Секретарь-референт

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
• Организация и координация работы руководителя: планирование рабочего дня, составление графиков встреч, напоминания о важных событиях.
• Полная административная и организационная поддержка руководителя (бронирование билетов, гостиниц, заказ такси).
• Прием и распределение входящих телефонных звонков и корреспонденции.
• Подготовка деловых писем, служебных записок, приказов и других документов по поручению руководителя.
• Встреча посетителей и гостей, организация переговоров.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Взаимодействие с курьерской службой Института, водителями.
• Перевод и обработка корреспонденции на английском языке.
• Устный перевод при телефонных переговорах и на встречах с иностранными партнерами.

Требования:

• Высшее образование (желательно лингвистическое).
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
• Свободное владение английским языком (не ниже уровня Upper-Intermediate / Advanced). Уверенный письменный и устный перевод.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint), навыки работы с офисной техникой.
• Грамотная устная и письменная речь на русском языке.
• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.
• Стрессоустойчивость, тактичность, доброжелательность.
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается индивидуально по результатам собеседования).
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• ДМС.
• Льготное посещение бассейна, спортзалов и других спортивных объектов.
• Путевки в пансионат Дубна.
• Очередной оплачиваемый отпуск 30 дней.
• Комфортный офис.
• График работы: 5/2, с 8:45 до 17:45.