Офис-менеджер

Основные направления нашей деятельности:

• Строительно-монтажные работы
• Отделочные работы
• Инженерные сети (ВК, ОВ, ОВИК, ЭОМ)

Обязанности:

• Приём, регистрация, систематизация и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация и контроль документооборота внутри компании.
• Формирование, архивирование и поддержание порядка в документации.
• Планирование, согласование дат и форматов встреч, совещаний и переговоров.
• Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч.
• Контроль исполнения поручений по итогам совещаний
• Координация обмена информацией между подразделениями компании, заказчиками и внешними подрядчиками.
• Контроль своевременного получения и передачи документов.
• Взаимодействие с сотрудниками проектных и строительных подразделений по вопросам документооборота.
• Сбор и отчетной документации (акты, счета-фактуры и др. закрывающие документы), по оказываемым услугам для бухгалтерии Компании.
• Подготовка материалов для проведения тендеров по выбору подрядчиков по направлениям работы АХО.
• Сбор и ведение транспортных отчетов (заправки, пробеги, путевые листы), сдача документов в бухгалтерию.
• Подготовка аналитических отчетов, справок по текущей деятельности АХУ

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером, координатором проектов, помощником руководителя или администратором от 3х лет.
• Опыт ведения документооборота и деловой переписки.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям, организованность, ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Место работы: на объекте Алтайский район, особая экономическая зона туристско-реакреационного типа «Бирюзовая Катунь»
• Оформление по ТК РФ (Испытательный срок 1-2 мес);
• График работы 5/2, 8 часов/день (с 09:00-18:00);
• Стабильная официальная конкурентная заработная плата;
• Перспектива карьерного роста;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и зависит от опыта и квалификации кандидата;
• Полностью оборудованное рабочее место на объекте (ПК, оргтехника, доступ к 1С и необходимым системам);
• Дружный и профессиональный коллектив, доброжелательная атмосфера;
• Разнообразные программы обучения и повышения квалификации;
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги, участие в профессиональных и праздничных событиях.