Делопроизводитель

Обязанности:

• Вести журнал регистрации экспертиз и исследований учреждения, осуществлять их электронную регистрацию.
• Осуществлять регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, регистрировать поступающие для производства экспертиз и исследований материалы, в том числе в системах автоматизации документооборота.
• Готовить к отправке исходящую корреспонденцию (упаковка, взвешивание, надпись).
• Осуществлять почтовую отправку корреспонденции, в том числе через почтовое отделение.
• Получать входящую почту и ценные бандероли.
• Отмечать в журналах все принятые материалы, вещественные доказательства и дополнительные материалы по экспертизам и исследованиям. Передавать вещественные доказательства и дополнительные материалы эксперту или его непосредственному руководителю.
• Принимать выполненные экспертизы и материалы от экспертов (в том числе дела, вещественные доказательства, дополнительные материалы) с сопроводительным документом.
• Отмечать в журналах дату исполнения экспертиз и исследований.
• Отправлять выполненные экспертизы заказчикам со всеми сопроводительными документами.
• Составлять реестр отправлений.
• Контролировать поток посетителей.
• Отвечать на входящие телефонные звонки. Давать консультации по телефону по вопросам проведения экспертиз.

Требования:

• Общие навыки пользователя персонального компьютера (набор текста, поиск информации в сети Интернет, внесение данных в электронные таблицы и пр.).
• Разборчивый почерк.
• Знание ведения делопроизводства и/или наличие ДПО будет преимуществом
• Опыт работы с большим объемом документов.
• Ответственность, исполнительность, доброжелательность.

Условия:

• Полный социальный пакет.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Своевременная и стабильная оплата труда два раза в месяц.

• Работа в на месте работодателя в пн-чт: с 08:00 до 17:00, пт: с 08:00 до 16:10.

• Персональное рабочее место с современным ПК и выходом в интернет.