з/п не указана
Уфа
Индустриальное шоссе 55
Индустриальное шоссе 55
От 1 года до 3 лет
Наша компания занимается производством технологического оборудования для обустройства нефтегазовых месторождений и комплектующих к ним.
В связи с активным ростом компании и большим количеством заказов мы увеличиваем штат специалистов.
Условия:
- Полностью "белая" ЗП;
- Работа в одной из крупнейших и стабильных нефтегазовых компаний РБ;
- Современные офисные помещения;
- Рабочий день с 8:30 до 17:30; Обед с 12:30 до 13:30; 5/2 СБ-ВСК выходной;
- Официальное трудоустройство;
- Своя столовая и оборудованная комната приема пищи;
- Парковочные места для сотрудников компании;
- Лояльное руководство и дружный коллектив;
- Итоговая заработная плата обсуждается на собеседовании!
Обязанности:
- Организация работы отдела делопроизводства, эффективное распределение задач и контроль исполнения поставленных задач;
- Разработка, внедрение и актуализация локальных нормативных актов, инструкций и стандартов по делопроизводству;
- Организация командировок (бронирование отелей, покупка авиабилетов, заказ трансфера);
- Администрирование и оптимизация системы электронного документооборота;
- Мониторинг соблюдения сроков выполнения поручений руководства и обработки входящей/исходящей корреспонденции;
- Организация архивного хранения документов компании, включая своевременное формирование, учет и передачу дел на архивное хранение;
- Консультирование подразделений компании по вопросам оформления и прохождения документации.
Требования:
- Высшее профильное образование (документоведение, архивное дело, управление персоналом или юридическое);
- Опыт работы в сфере делопроизводства от 2х лет;
- Уверенное владение MS Office, продвинутый опыт работы в современных системах электронного документооборота (СЭД);
- Высокий уровень ответственности, внимание к деталям, развитые управленческие и коммуникативные навыки.
