Секретарь руководителя

Обязанности:

• работать с входящей, исходящей, внутренней документацией;

• вносить и отслеживать информацию на электронном и/или бумажном носителе;

• применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами;

• использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;

• обеспечивать сохранность документов организации;

• работать с компьютером, каталогами (папками) и файлами, сканером. Пользоваться периферийными устройствами и
  оргтехникой;

• выполнять требования внутренних нормативных документов Общества, регламентирующих вопросы защиты информации и обработки персональных данных;

• формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;

• осуществлять прием и распределение телефонных звонков организации;

• осуществлять бронирование билетов в системах онлайн-бронирования.

Требования:

1. Высшее образование - бакалавриат / среднее профессиональное . образование по программам подготовки специалистов среднего звена;

2. Умение пользоваться системами электронного документооборота;

3. Опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя;

4. Знание:

• нормативных правовых актов о документах и документообороте.
• правил защиты конфиденциальной информации.
• правил делового общения, делового этикета.
• действующих правовых актов, нормативно-методических документов, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
• правил составления организационных документов (положений, инструкций, регламентов).
• правил согласования документов организации (внутреннего и внешнего)
• видов номенклатур, общих требований к номенклатуре, методику ее составления и оформления

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Конкурентная зарплата;

• ДМС и страховка от несчастных случаев;

• 13-я зарплата и премии к профессиональным праздникам;

• Оплачиваемый отпуск с материальной помощью;

• Компенсация спортивно-оздоровительных услуг;

• Дополнительные выплаты к важным событиям в жизни (свадьба, рождение ребёнка);

• Профессиональное обучение и стажировки;

• Корпоративные мероприятия и дружный коллектив.