Делопроизводитель

Уважаемые соискатели, просьба указать в сопроводительном письме ваши ожидания о размере вознаграждения!

Обязанности:

• Контроль сроков исполнения поручений руководства
• Напоминания исполнителям о приближающихся сроках исполнения по согласованию документов в программе Директум (Directum) , мониторинг просроченных документов и эскалация проблем
• Работа с архивом. Формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовка документов к архивному хранению, составление описей дел, организация хранения и архивных документов
• Прошивка и обработка документов
• Обработка договоров — регистрация, подписание, согласование, сканирование, организация хранения.

Требования:

• Опыт работы в должности делопроизводителя от 5 лет в строительной/ инжиниринговой компании
• Высшее образование
• Уверенный пользователь основных офисных программ: Microsoft Word, Excel, Outlook
• Грамотная письменная и устная речь
• Практические навыки документооборота, архивного дела
• Опыт работы в системе электронного документооборота Директум (Directum)
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (Офис)

• Окончательный уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.