Координатор автопарка

Мы ищем ответственного человек для координации работ экипажей на каналопромывочных машинах Scania. Работаем по всей РФ с заказчиками в сфере ЖКХ, промышленности, коммунальных служб. График работы экипажей — разъездной, требуется чёткая координация.

Чем предстоит заниматься:

Приём и распределение заказов:

• Обрабатывать входящий поток сообщений и звонков (почта, Telegram, WhatsApp, телефон).

• Распределять заказы между двумя машинами с учётом текущей загрузки, географии, срочности.

• Связываться с заказчиками для уточнения объектов, подготовки фронта работ (чтобы экипаж приехал и не ждал).

Контроль экипажей в рейсах:

• Отслеживать движение: выехали, доехали, заселились (при командировках), начали работы.

• Ежедневно контролировать выполнение работ водителями/операторами.

• При необходимости — оперативно решать вопросы на линии (связь с сервисом, пропуска, перенаправление).

• В выходные (редко) — только телефонный контроль по необходимости.

Организация командировок:

• Заранее бронировать гостиницы, согласовывать маршруты, решать вопросы пропусков.

• Контролировать возврат техники и экипажа из рейса.

Документооборот (в части сбора и передачи):

• Собирать от экипажей закрывающие документы (акты, путевые листы, чеки).

• Передавать их финансистам для работы в 1С (сам в 1С не работаешь, только проверяешь комплектность).

• При необходимости — лично выезжать к заказчику с физическими документами (акты, счета, договоры), если заказчик не подключён к электронному документообороту. Поездки — в рабочее время, на общественном транспорте или личном авто с компенсацией бензина.

Что делать НЕ надо (важно):

• Выставлять счета, сидеть в 1С с цифрами — это делают финансисты.

• Заниматься бухгалтерией или юриспруденцией.

Мы ищем человека с такими качествами:

• Задатки руководителя: умеете ставить задачи экипажам, требовать выполнения, но без хамства.

• Уважительны к людям, но «не даёте сесть на шею» (ни заказчикам, ни водителям).

• Стрессоустойчивый: потоки заказов бывают разные, экипажи могут задерживаться.

• Готов к редким выездам к заказчикам по городу с документами.

• Опыт работы диспетчером, логистом или координатором на транспорте (спецтехника, грузоперевозки, такси, автобусы) — приветствуется.

Условия:

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (возможны сдвиги под потоки, но в разумных пределах).

• В выходные — эпизодический контроль по телефону (не каждый выходной, только при рейсах).

• Удобный офис в центре с бесплатной парковкой.

• Оплата: оклад + % от пролонгированных договоров и постоянных заказчиков.

• Компенсация бензина при использовании личного авто для служебных поездок (по факту).

• Оформление по ТК РФ.

Увидел себя? Откликайся!!!