Ассистент генерального директора

Обязанности:

• Организация встреч, совещаний, мероприятий, участие в этих мероприятиях, подготовка и согласование протоколов, контроль исполнения протокольных решений;
• Выполнение поручений генерального директора;
• Приём и распределение телефонных звонков, почта;
• Организация питания сотрудников;
• Организация офисных процессов: контроль клининга, обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.);

• Оформление пропусков сотрудникам;

• Работа с внутренним документооборотом и регистрацией входящей/исходящей корреспонденции;

• Умение размещать вакансии и приглашать кандидатов на собеседование (знание платформы Хэдхантер — преимущество);

• Разовые поручения.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желание работать, быть инициативным;
• Работа в условиях многозадачности;
• Развитый уровень эмпатии и коммуникативных навыков;
• Внимательность к деталям и аналитический склад ума;
• Знание делового этикета.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Полный социальный пакет;
• Своевременная "белая" заработная плата;
• Бесплатное питание;
• Корпоративный транспорт (вахта) из г. Елабуга, г. Наб.Челны;
• Место работы: ОЭЗ Алабуга;
• Рабочий с 7:30 до 16:00;
• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.