Помощник руководителя (секретарь/делопроизводитель)

Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя - Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий с ежедневной/еженедельной корректировкой;

Выполнение личных поручений руководителя;

Согласование вопросов с работниками подразделений и контроль выполнения указаний и распоряжений руководителя;

Организация совещаний, встреч и переговоров (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов, составление презентаций);

Участие в совещаниях, протоколирование и контроль выполнения;

Обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону;

Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю;

Встреча и прием гостей (чай/кофе);

Требования:

Опыт работы помощником руководителя от 2 лет

Презентабельный внешний вид, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;

Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации;

Грамотная письменная и устная речь;

Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;

Навык решения нестандартных задач, смекалка, широкий кругозор;

Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности;

Уверенный пользователь ПК. Знание Word, Excel, Оutlook;

Строгая конфиденциальность в работе;

Аккуратность, тактичность, строгое соблюдение корпоративного стиля;

Условия:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

Оформление согласно ТК РФ;

Белая заработная плата

Молодой и дружный коллектив.