Офис-менеджер, секретарь

Обязанности:

Выполнение работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности компании:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бытовой химии, чай, кофе и др.);
• Отправка и получение почтовой корреспонденции (почта России, курьерские службы);
• Приём и распределение входящих звонков;
• Организация командировок сотрудников (заказ авиа и ЖД билетов, бронь гостиниц);
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций;
• Ведение электронного документооборота, работа с исходящей, входящей документацией, составление писем;
• Выполнение поручений руководителя;
• Могут возникать срочные задачи, которые требуют дополнительного времени.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Опытный пользователь ПК;
• Быстрая обучаемость;
• Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность;
• Умение быстро усваивать и анализировать новую информацию;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Дружный коллектив;
• График работы: пн.-пятн. с 08:00 до 17:00, выходные - суббота, воскресенье