Офис-менеджер (координатор поставок)

Обязанности:

• Вести деловую переписку и устные коммуникации с поставщиками из Испании и стран Латинской Америки на испанском языке;
• согласовывать с поставщиками состав заказа, стоимость, упаковку, маркировку, сроки готовности и условия отгрузки;
• Взаимодействовать с транспортными компаниями и перевозчиками;
• Контролировать движение груза от момента погрузки до доставки в финальную точку;
• Оперативно отслеживать изменения по срокам, документам и условиям перевозки.
• Помогать руководителю с текущими задачами – поиск информации, звонки, напоминания, мелкие поручения
• Готовить, проверять и передавать документы поставщикам, перевозчикам, заказчикам и бухгалтерии;
• Вести документооборот в облаке и на компьютере по готовой, понятной схеме;
• Поддерживать порядок в папках, файлах и рабочих документах;
• Взаимодействовать с бухгалтерией по первичным документам и платежам

Требования:

• Высшее образование.
• Свободное знание испанского языка: письменная и устная речь
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, исполнительность, аккуратность
• Опыт аналогичной работы от 1-го года.
• Владение ПК (какие программы): MS Office, OneDrive
• Умение внимательно работать с документами, таблицами, файлами и большим количеством деталей;
• Уверенное пользование почтой, Excel / Google Sheets, облачными сервисами;
• Умение структурировать информацию и поддерживать порядок в документах

• Опыт работы в логистике, ВЭД, закупках, импорте или административном сопровождении поставок; понимание этапов международной перевозки и опыт взаимодействия с поставщиками, перевозчиками или таможенными брокерами будет преимуществом

• Знание английского языка желательно (от B1), будет преимуществом

• Желательно опыт в сегменте FMCG (пищевые продукты), алкоголь

Условия:

• График работы 5/2 8 часов рабочий день, время начала и время окончания – согласовывается дополнительно. Возможность выбрать удобный график работы (+\- час от классического 9-18). Работа в комфортабельном офисе.
• Как происходит трудоустройство: оформление в штат по ТК РФ, с обязательным испытательным сроком.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Социальный пакет (ТК РФ, корпоративный ДМС или другое) Доплата больничного и отпуска до 100%

Все подробности при собеседовании.