Секретарь/Помощник руководителя

Обязанности:

• ведение первичного документооборота;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• прием и распределение входящих звонков, первичное консультирование;
• ведение делопроизводства организации, входящая/исходящая корреспонденция, регистрация договоров;
• бронирование билетов и гостиницы, заказ такси;
• отправка документов компании почтой, курьерскими службами;
• подготовка, организация совещаний, ведение протоколов;
• контроль над исполнением поручений руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение записи на прием к руководителю, организация встречи посетителей и гостей компании;
• хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозтовары).

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• грамотная речь, отличные навыки деловой переписки;
• опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
• компьютерная грамотность, свободное владение офисными программами;
• умение работать с оргтехникой;
• умение расставлять приоритеты, доброжелательность;
• внимательность, сосредоточенность;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• график 5/2, с 9-18 часов;
• официальное трудоустройство.