Главный специалист по делопроизводству

Компания Ruteq — ведущий российский производитель вычислительной техники и телекоммуникационного оборудования. В продуктовый портфель компании входят высокотехнологичные изделия, такие как цифровые АТС, видеокамеры, роутеры и системы хранения данных, смартфоны и планшеты.

Сейчас мы ищем в нашу команду Главного специалиста по делопроизводству

Вам предстоит заниматься:

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей корреспонденции (письма, приказы, запросы, акты и др.).
• Оформление и отправка исходящих документов адресатам (контрагентам, госорганам, филиалам и т.п.).
• Направление документов внутри организации ответственным исполнителям по резолюции руководства.
• Ведение учёта всей входящей и исходящей корреспонденции (журналы, электронные базы, регистрационные карточки).
• Контроль сроков исполнения документов, напоминания исполнителям, выдача справок по зарегистрированным документам.
• Систематизация и хранение документов текущего архива, поддержание удобного поиска (карточки, номенклатура дел, электронные базы).
• Подготовка дел к сдаче в архив: формирование дел, составление описей, передача материалов в ведомственный/организационный архив.
• Подготовка проектов внутренних распорядительных документов (локальные акты, приказы по основной деятельности и кадрам — в простых ситуациях).
• Ведение деловой переписки и работа с оргтехникой (сканеры, копиры, факс, электронный документооборот, СЭД).

Наш идеальный вариант:

• опыт работы от 3-х лет
• приветствуется опыт работы в научно-производственных предприятиях, оборонно-промышленных комплексах, органах государственной власти
• высшее образование
• приветствуются курсы делопроизводства

Условия:

• комфортный офис в шаговой доступности от м. Марксистская;

• возможность профессионально реализовать себя в интересном, активно развивающемся проекте;

• достойная заработная плата;

• оформление по ТК РФ

• режим рабочего времени с 9.00 до 18.00​​​​​​​

Мы будем рады видеть Вас частью нашей команды !