Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 23.07.2026
Работодатель: Транснефть Финанс
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Пресненская набережная 4с2
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
  • Подготовка корреспонденции для рассмотрения/подписания руководителем.
  • Контроль сроков исполнения документов/поручений руководителя.
  • Организация работы приемной.
  • Организация телефонных переговоров руководителя.
  • Подготовка проектов писем, запросов и других документов.
  • Подготовка и обслуживание мероприятий/совещаний.
  • Подготовка номенклатуры дел. Формирование дел в соответствии с номенклатурой.
  • Проведение экспертизы ценности и выделение к уничтожению документов.

Требования:

  • Высшее профильное образование «Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение управления и архивоведение», либо высшее непрофильное образование и дополнительное профессиональное образование в области документационного обеспечения деятельности.
  • ПК – уверенный пользователь (MS Office, системы электронного документооборота).
  • Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее 2-х лет.
  • Знание основ делопроизводства, в том числе электронного документооборота.
  • Оперативность, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

  • Работа в крупной стабильной, социально-ориентированной компании.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц.
  • Широкий социальный пакет (ДМС, страхование работника от несчастных случаев и болезней, санаторно-курортный и детский отдых, корпоративное негосударственное пенсионное обеспечение).
  • Офис - Пресненская наб., д.4, стр.2 (ст.м. Деловой центр).