Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов. Работа с системами электронного документооборота (СЭД), почтой, курьерскими службами и отправлениями (Почта России).
• Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").
• Подготовка аналитических отчётов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
• Взаимодействие с государственными, муниципальными и контролирующими органами (ФНС, ПФР, МВД и др.). Подготовка пакетов документов, запросов и ответов для отправки в государственные органы и учреждения.

Требования:

• Важны умения работать с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint и др.), системами документооборота.

• Умение планировать работу, координировать задачи, управлять временем, решать разноплановые поручения, быстро реагировать на возникающие ситуации, эффективно взаимодействовать с коллегами, руководителями, контрагентами, принимать посетителей, вести переписку.

• Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность.
• Выполнение служебных поездок

• Обязательно: положительная рекомендация с предыдущего места работы.

Условия:

• Рабочее место находится в уютном офисе.

  График работы 5/2, с 9 до 18 часов.

  Обязательное условие: суббота и воскресенье рабочие дни, два выходных по выбору: вторник и среда или среда и четверг.