Помощник руководителя

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства Общества
• Вести график руководителя, отслеживать изменения и своевременно актуализировать.
• Организовывать ведение делопроизводства.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
• Контролировать сроки исполнения документов.
• Осуществлять все почтовые отправления (получения) писем, посылок, - бандеролей и прочее.
• Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, принимать, записывать и передавать информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефон, факс и т.п.), а так же телефонограммы.
• Осуществлять контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Общества, взятых на контроль.
• Выполнять отдельные служебные поручения генерального директора и его заместителей в рамках своих должностных обязанностей.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Владение офисной техникой;

- Грамотность речи и письма;

- Знание этикета делового общения;

- Коммуникабельность,

- Ответственность,

- Внимательность,

- Активность,

- Организованность,

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года

Условия:

• график работы 5/2 с 08:00 до 17:00
• официальное трудоустройство ТК РФ