Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота в системе 1С Документооборот (согласование и редактирование писем, приказов и т.п.);
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Заказ канцелярских товаров и воды в офис;
• Отправка документов по почте и через курьеров;
• Заказ пропусков в офис, подача заявок в управляющую компанию для устранения неполадок в офисе.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности или выпускник учебного заведения, связанного с профилем деятельности;
• Знание 1С-Документооборот;
• Знание действующих правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;
• Уверенная работа с офисной техникой (МФУ, шредер, факс, брошюратор);
• Уверенная работа с ПК и основными ПО (Word, Excel, PowerPoint и т.д.);
• Знание делового этикета и правил деловой коммуникации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид (поддержание строгого делового дресс-кода);
• Личные качества: аккуратность, внимательность, вежливость, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, порядочность.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;

• Программа ДМС для всех сотрудников;

• График работы в офисе: с 9:00 до 18:00;

• Работа в современном офисе по адресу: г. Москва, Ленинградский просп., д. 31А, стр.1.