Офис-менеджер

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: контроль за наличием и закупка канцелярии, бытовой химии, воды, чая, кофе и продуктов для сотрудников;

• Встреча гостей: прием и размещение посетителей и клиентов компании, приготовление чая/кофе;

• Документооборот и почта: прием и отправка корреспонденции (работа с курьерскими службами), регистрация входящих/исходящих документов;

• Контроль порядка и техники: поддержание чистоты и уюта в офисе, контроль исправности оргтехники и мебели, вызов мастеров при поломках;

• Административная поддержка: выполнение оперативных поручений руководителя, помощь сотрудникам в организационных вопросах;

• Помощь в мероприятиях: участие в подготовке корпоративов, поздравлений сотрудников и внутренних встреч.

Требования:

​​• Грамотная устная и письменная речь, вежливость, знание правил делового этикета;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Таблицы/Документы, мессенджеры, оргтехника);

• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и любовь к порядку;

• Умение работать в режиме многозадачности и быстро решать возникающие вопросы;

• Доброжелательность, стрессоустойчивость и коммуникабельность;

Условия:

​​​• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 (1ч для обеда), суббота и воскресенье — выходные;

• Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ (или по договору);

• Заработная плата: стабильные выплаты 2 раза в месяц;

• Рабочее место: комфортный, современный и светлый офис;

• Бонусы: чай, кофе, дружный молодой коллектив, корпоративные мероприятия.