Делопроизводитель / Офис-менеджер

ООО «Инвестстрой» – инжиниринговая компания полного цикла по созданию объектов промышленного, гражданского и специального назначения. В команду наших специалистов мы приглашаем на работу коллег-единомышленников: профессиональных, опытных, ответственных, ориентированных на результат!

На вакансию делопроизводителя ожидаем отклики от ответственных кандидатов с опытом работы с технической документацией (желательно).

Обязанности

• Ведение и систематизация документации компании, поддержание порядка в документообороте;
• Сопровождение совещаний, ведение протоколов;

• Прием и регистрация входящей корреспонденции;

• Направление документов в соответствующие структурные подразделения;

• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюциями;

• Ведение учета прохождения документов, контроль их исполнения;

• Обеспечение сохранности служебной документации и конфиденциальности информации;

• Отправка исходящей корреспонденции адресатам;

• Подготовка и оформление служебных записок, приказов, договоров

• Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота
• Контроль сроков исполнения документов

Требования

• Опыт работы в делопроизводстве от 3-х лет
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание основ документооборота и деловой переписки

• Знание нормативных правовых актов и документов по ведению делопроизводства;

• Знание стандартов унифицированной системы организационно‑распорядительной документации;

• Знание порядка контроля за прохождением служебных документов;

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), работа с электронной почтой;

• Личные качества:

• аккуратность и ответственность;

• внимательность к деталям;

• организованность и многозадачность;

• аналитический склад ума;

• коммуникабельность и вежливость;

• стрессоустойчивость.

Условия

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная заработная плата дважды в месяц без задержек, официальные выплаты;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45;
• Работа на объекте в г. Когалым (ХМАО-ЮГРА);
• Работа в сплоченном коллективе, профессиональный рост.