Варшавское шоссе 138
Раньше мы закрывали эти задачи внутри компании, но сейчас понимаем, что нужен отдельный специалист, который наведёт порядок и выстроит понятную систему закупок.
Что нужно делать
- Закупать товары для компании: от упаковки, коробок, скотча и пакетов до диагностического оборудования.
- Искать поставщиков в России, Китае и других странах.
- Сравнивать поставщиков по цене, срокам, условиям, качеству и надёжности.
- Вести переговоры по цене, отсрочке платежа, условиям поставки и компенсациям.
- Закупать товар официально, с документами, без серых схем и без карго.
- Контролировать документы по поставкам: инвойсы, упаковочные листы, договоры, спецификации и другие документы.
- Разбираться или быстро разобраться в сертификатах, декларациях, маркировке и системе «Честный знак».
- Взаимодействовать с брокерами, логистическими и транспортными компаниями.
- Контролировать сроки производства, оплаты, отгрузки и доставки.
- Проверять, что поставщик отправляет именно тот товар, который был согласован.
- Контролировать соответствие товара заказу, фото, видео, спецификации, комплектации и заявленным характеристикам.
- Работать с браком, пересортом и некачественным товаром.
- Добиваться от поставщиков компенсаций, замен, скидок или других решений при проблемах с товаром.
- Работать в программе МойСклад.
- Следить за остатками на складе.
- Планировать закупки заранее, чтобы ходовые товары не заканчивались.
- Анализировать продажи, остатки и сезонность.
- Формировать график закупок и примерный бюджет.
- Общаться с отделом продаж, маркетологом и складом по вопросам спроса, акций и будущих поставок.
Главная задача
Нужно не просто размещать заказы у поставщиков, а постепенно выстроить систему закупок:
- база поставщиков;
- условия по каждому поставщику;
- график закупок;
- контроль остатков;
- планирование бюджета;
- правила проверки товара перед оплатой и отгрузкой;
- порядок работы с браком и несоответствием товара;
- понятное взаимодействие между закупками, складом, продажами и маркетингом.
У нас небольшая компания, штат около 18 человек. Нет лишней бюрократии и огромного потока поставок каждый день. Если всё грамотно распланировать, работа будет понятной и управляемой.
Что важно
Нам нужен человек, который:
- имеет опыт в закупках;
- умеет искать поставщиков и сравнивать условия;
- умеет вести переговоры;
- не боится обсуждать цену, отсрочку, компенсации и ответственность поставщика;
- внимателен к документам;
- умеет работать с цифрами, таблицами и программами учёта;
- понимает, что закупки напрямую влияют на прибыль компании;
- умеет анализировать остатки и продажи;
- не верит поставщику на слово, а проверяет информацию;
- может самостоятельно разобраться в новом товаре;
- доводит задачи до результата.
Будет преимуществом
- Опыт закупок в Китае.
- Опыт работы с ВЭД и официальным импортом.
- Опыт работы с брокерами и транспортными компаниями.
- Опыт работы с сертификатами, декларациями, маркировкой или системой «Честный знак».
- Опыт работы с техническими товарами, электроникой, автотоварами или диагностическим оборудованием.
- Опыт работы в программе МойСклад.
- Английский или китайский язык на рабочем уровне.
Условия
- Работа в офисе в Москве.
- Офис находится в пешей доступности от метро — 3–5 минут.
- График 5/2.
- Рабочий день: с 9:00–10:00 до 18:00–19:00.
- Официальное трудоустройство.
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц.
- В середине месяца выплачивается аванс.
- Столовая находится в здании.
- В офисе есть чай, кофе и вкусняшки.
- Работа в программе МойСклад.
- На первом этапе работа в офисе, чтобы быстро разобраться в товаре, складе, поставщиках, документах и внутренних процессах.
- После полного погружения в товар, поставщиков и процессы можно обсудить частично удалённый формат.
Доход
Ориентир по доходу: 130 000 – 160 000 ₽ на руки.
Финальный уровень обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта в закупках, ВЭД, документах, поставщиках и самостоятельности.
Кого мы ищем
Нам нужен не оператор, который просто пересылает сообщения между руководителем и поставщиком, нам нужен человек, который умеет думать как закупщик: считать выгоду, видеть риски, заранее закрывать остатки, проверять документы, спорить с поставщиком, добиваться компенсаций и защищать деньги компании.
Важно для отклика
В отклике напишите:
1. В каких категориях товаров у вас был опыт закупок.
2. Работали ли вы с Китаем или другими странами.
3. Был ли опыт с ВЭД, сертификатами, декларациями или официальным импортом.
4. Работали ли вы с МойСклад или аналогичными программами.
5. Приведите 1–2 конкретных примера:
- как вы снижали цену у поставщика;
- как договаривались об отсрочке или лучших условиях;
- как решали вопрос с браком, пересортом или несоответствием товара.
Отклики с конкретными примерами будем рассматривать в первую очередь.
