Руководитель административно-хозяйственного отдела

ATLAS - аккредитованная российская ИТ компания, разработчик и производитель надежных систем для хранения, обработки и передачи данных, обладающий глубокой технологической и отраслевой экспертизой. СХД ATLAS можно найти в реестре Минпромторга.

Мы ищем Руководителя АХО, который будет выстраивать и поддерживать бесперебойную работу офиса и хозяйственно-бытовое обеспечение производства (крупноузловая сборка), обеспечивая безопасность и комфорт сотрудников. Организовать работу двух офис-менеджеров так, чтобы они закрывали текучку, а Вы занимались стратегией: аренда, переезды, бюджет, аналитика, охрана труда.

Основные задачи:

• Жизнеобеспечение: клининг, работа с управляющей компанией, пожарная безопасность, водоснабжение, техническое обслуживание, аудит, контроль бесперебойности энергоснабжения и климата на производственном участке и в лаборатории;
• Управление командой: Распределение заявок, контроль качества, обучение, работа с документооборотом;
• Офисная инфраструктура: аренда и поиск новых локаций, пролонгация договоров, переезды, рассадка сотрудников, закупка мебели/оргтехники;
• Срочные бытовые вопросы: поломки различного рода, источники света, офисная техника и др;
• Логистика и доставка: работа с курьерскими службами, приемка ТМЦ;
• Разработка и актуализация документации по охране труда: инструкции, журналы, программы вводного и первичного инструктажа;
• Контроль условий труда: организация СОУТ, медосмотров, выдача СИЗ;
• Контроль безопасности: электробезопасность, пожарная сигнализация, порядок на рабочих местах;
• Взаимодействие с контролирующими органами: подготовка к проверкам, сопровождение.

Требования:

• Опыт работы на позиции руководителя АХО от 5 лет в IT, сфере телекоммуникаций или производственной компании (от 100+ человек);
• Обязательное наличие опыта в охране труда (ведение полного цикла, проверки).
• Опыт управления небольшой командой, лидерские качества;
• Удостоверение по ОТ (проф. переподготовка не менее 256 часов), либо высшее образование «Техносферная безопасность»;
• Знание 224-ФЗ, 426-ФЗ, правил по электробезопасности;
• Опыт составления деклараций соответствия условий труда.

От будущего коллеги мы ждем:

• Умение составлять и контролировать договоры по аренде, аутсорсингу, сервису, умение анализировать рынок;
• Опыт бюджетирования расходов на офис и охрану труда;
• Опыт переездов офиса (от поиска помещения до финальной рассадки). Будет плюсом опыт организации переезда/размещения производственного участка;
• Базовые технические знания: электрика, сантехника, климатические системы.

Мы предлагаем:

• Зарплату в рынке, уровень дохода обсудим на собеседовании;
• Удобный формат работы: пятидневная рабочая неделя в офисном формате с пн по пт , а время начала и окончания рабочего дня можно согласовать с руководителем;
• Работу в аккредитованной ИТ-компании;
• Наставничество со стороны коллег и поддержку руководителя с первого дня работы, культура общения "без галстуков";
• Поддержку профессионального развития – курсы и тренинги, внешнее обучение за счет компании;
• Заботу: нужная техника для работы - большой монитор, ноутбук и другое оборудование (если понадобится), ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Просторный офис с панорамными видами, местами для отдыха, развитая инфраструктура: оборудованные кухни, (вкусный кофе, снеки в свободном доступе), рядом с офисом кафе и рестораны, парк в шаговой доступности (5 минут от м. Нахимовский проспект).