Заместитель руководителя Аппарата управления экспертным советом

Обязанности:

• Управление, регулирование, корректировка и проведение встреч, общих собраний в рамках созданной системы корпоративного управления группы компаний. Умение планировать и созывать заседания. Поддержание повесток встреч в актуальном состоянии.
• Контроль за качеством материалов к встречам, предоставленными сотрудниками и соответствие качества материалов заданным шаблонам, принятых в группе компаний. Принятие участия в подготовке документов и материалов, включая презентации, проекты решений и др.
• Ведение протоколов встреч в teams или Битрикс, ведение реестров поручений в трекере задач в teams или Битрикс. Подготовка резолюций, доведение до исполнителей.
• Контроль сроков исполнения поручений топ-менеджментом группы компаний. Предоставление по запросу промежуточного статуса исполнения поручения, подготовка отчетов по исполнительной дисциплине.
• Участие в совершенствовании системы и практики корпоративного управления в группе компаний (разработка предложений по изменению внутренних документов, разработка и согласование локальных нормативных актов по вопросам корпоративного управления).
• Участие в разработке и своевременном обновлении внутренних документов группы компаний (политики, положения, приказы), внедрении и совершенствовании стандартов и практик корпоративного управления;
• Написание писем, справок, подготовка презентаций и других материалов.
• Умение обеспечивать сохранность конфиденциальной информации;

Требования:

• Способность эффективно взаимодействовать с членами Совета директоров, ТОП-менеджментом и участниками (акционерами) группы компаний;
• Способность структурировать работу, делегировать задачи, контролировать исполнение и не упускать важные детали;
• Оконченное высшее образование (Экономическое, математическое, финансовое);
• Превосходные навыки устного и письменного общения.

Условия:

• Работа в международной компании;
• Полностью официальное оформление по ТК РФ, с полностью белой заработной платой и отпуском 28 дней;
• Бонусы и премии по результатам работы;
• Конкурентный уровень заработной платы, который мы готовы обсудить на собеседовании;
• ДМС;
• График работы – с гибким подходом;
• Корпоративные мероприятия;
• Обучение за счет компании;
• Современный офис или работа в удаленном формате по московскому времени;
• Предоставление ноутбука на время работы в компании;
• Командировки 30% рабочего времени;
• Полный соц пакет, подарки детям и материальная помощь семье.