улица Орджоникидзе 47
10 лет занимаемся строительством домов и ремонтом квартир в Новосибирске. Кому нужна интересная разноплановая работа, внутренний и карьерный рост. Звоните.
ДОЛЖНОСТЬ
Ассистент руководителя строительной компании «Фундамент Монтаж»
ОБЯЗАННОСТИ
Работа с клиентами
• Принимать входящие звонки и заявки.
• Отвечать клиентам в WhatsApp, Telegram, Instagram и на Авито.
• Выявлять потребности клиента по готовому скрипту.
• Собирать исходные данные для расчета стоимости строительства.
• Назначать встречи, выезды и консультации.
• Вести клиентскую базу и CRM.
• Контролировать своевременную обработку всех заявок.
• Напоминать клиентам о встречах и договоренностях.
Коммерческие предложения и сметы
• Подготавливать коммерческие предложения по шаблонам компании.
• Рассчитывать предварительные сметы по готовым алгоритмам.
• Формировать презентации объектов.
• Подготавливать договоры и приложения.
• Выставлять счета клиентам.
• Контролировать получение подписанных документов.
Организация работы руководителя
• Выполнять поручения руководителя.
• Контролировать выполнение поставленных задач сотрудниками.
• Вести календарь руководителя.
• Организовывать встречи и переговоры.
• Вести протоколы совещаний.
• Напоминать о важных задачах и сроках.
Маркетинг и реклама
• Передавать задания подрядчикам по рекламе.
• Согласовывать макеты рекламных материалов.
• Контролировать размещение рекламы.
• Вести учет рекламных расходов.
• Собирать статистику по заявкам.
• Формировать отчеты по эффективности рекламы.
Работа с объектами
• Запрашивать информацию у прорабов и подрядчиков.
• Собирать фото и видео отчеты со строительных площадок.
• Контролировать выполнение графиков работ.
• Вести таблицы по объектам.
• Формировать сводки для руководителя.
• Помогать в организации закупок материалов.
Документооборот
• Вести электронный архив документов.
• Организовывать хранение договоров и актов.
• Контролировать своевременное получение закрывающих документов.
• Подготавливать документы для бухгалтерии.
Отчетность
• Формировать ежедневные и еженедельные отчеты.
• Вести ключевые показатели компании.
• Контролировать сроки выполнения задач.
• Подготавливать аналитические отчеты для руководителя.
Через 6–12 месяцев успешной работы возможен рост до руководителя отдела клиентского сервиса или операционного менеджера компании.
