Бухгалтер на проверку первичных документов и перегрузку баз 1С

Обязанности:

1. Контроль и настройка перегрузки данных (5С Авто → 1С)

• Ежемесячный контроль, что перегруз в 1С прошёл корректно.
• Поиск и анализ причин, почему документы не перегружаются или перегружаются с ошибками (логика, настройки, человеческий фактор).
• Коммуникация с техподдержкой 5С Авто, доведение до исправления.

2. Контроль и настройка перегрузки данных (1С франчайзера → 1С)

• Еженедельно полный цикл: приём данных из программы франшизы, загрузка в 1С, ручная корректировка того, что перегрузилось криво.
• Проверка, что документы сели в 1С с правильными проводками.
• Работа с техподдержкой франшизы.

3. Проверка первичных документов

• Еженедельная сверка бумажных документов (поступления, возвраты) с тем, что введено в 5С Авто (даты, суммы, номера).
• Отражение авансовых отчетов по оплатам картами.
• Простановка отметок о наличии оригиналов.
• Выявление расхождений и недостающих документов.
• Разбор и архивация проверенных документов.
• Ежеквартальная сверка с контрагентами.

4. Участие в закрытии периода, выполнение поручений главного бухгалтера

5. Развитие и автоматизация

• Поиск «узких мест» в перегрузах и проверке — с предложением, как исправить.
• Участие в настройке обменов (вместе с главным бухгалтером и техподдержкой).
• Помощь в описании алгоритмов и чек-листов для стабильной работы.

Требования

Опыт работы бухгалтером от 1 года.

• Обязательное понимание: бухгалтерских проводок, как отражаются материалы, возвраты, реализация, авансовые отчеты.
• Уверенный пользователь 1С: Бухгалтерия предприятия (любая версия) — на уровне «могу найти документ, посмотреть проводки, понять, почему сальдо не сошлось».
• Excel: уверенный пользователь.
• Бухгалтерское образование.
• Будет плюсом:

• Опыт работы в 5С Авто или других программах автосервисов.

• Опыт общения с техподдержкой (формулировать задачу, добиваться исправления).

• Личные качества:

  Любопытство к технической стороне. Не «всё сломалось — я умываю руки», а «давай посмотрим, почему, и починим».

• Проактивность. Увидел, что перегруз падает — сам написал в техподдержку, сделал скриншоты, предложил решение.
• Аккуратность и внимательность. Проверяя документ, не пропускаешь ошибку в сумме или дате — но не застреваешь в одной задаче на день.
• Не боится рутины в хорошем смысле. Понимает, что без регулярной проверки первички учёт развалится, но делает это быстро и без страданий.

Мы предлагаем:

• Реальную возможность влиять на процессы
• Работу в стабильном бизнесе
• График 5/2
• Комфортный офис рядом с метро
• Дружелюбный коллектив.
• Возможность профессионального роста.
• В отклике на вакансию просьба указать номер телефона и удобное время для связи.