Обязанности:
1. Организация документооборота:
- обеспечение системы электронного документооборота (EDO, EDI) в коммерческом отделе с региональным ритейлом;
- соблюдение правил оформления документов, работа с УПД;
- контроль за остатками упаковочных материалов, за ОСГ продукции с целью соблюдения условий поставки контрактов;
- ведение реестра по возвратам продукции из ритейла
- контроль за своевременным обновлением договоров по контрагентам
- согласование графика отгрузок со склада ГП, взаимодействие с логистами
- ведение деловой переписки, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции, формирование отчетов в Excel, Google-таблицах, подготовка спецификаций, сбор документов, контроль подписания и исполнения договоров.
2. Внутренний документооборот:
- подготовка документации для отгрузки готовой продукции, финансовых распоряжений для проведения расчетов с покупателями за оказанные услуги, документов для проверяющих органов;
- взаимодействие с другими отделами организации, внесение новых контрагентов в ПО, а также документальное сопровождение изменений условий у действующих контрагентов.
- контроль сроков действия договоров.
3. Аналитическая работа: подготовка аналитических отчетов, а также сводной отчетности по запросу руководителя.
Требования:
- с/п и в/о (Менеджмент, Торговое дело, Экономика и управление, Бухучет)
- опыт работы обязателен: Менеджером по ЭДО, товароведом, оператором ЭДО; желателен опыт работы - в продажах.
- навыки организации и ведения документооборота (деловая переписка, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции), знание EDO и EDI
- ПК - опытный пользователь, ПО MSOffice, Гугл-таблицы, CRM-системы
Условия:
- График работы 5*2, пн-чт: с 8:00 до 17:00, пт: с 8:00 до 15:45, сб, вс - выходные дни
- Заработная плата по итогам собеседования
- На период декретного отпуска
