Секретарь-референт

Обязанности:

• составление графика руководителя
• согласование встреч и напоминание о важных делах
• бронирование переговорных, подготовка повестки дня для проведения совещаний, деловых встреч
• для оформления командировок - заказ билетов, бронирование отелей, составление маршрутов
• осуществление деловой переписки - составление писем, запросов, подготовка проектов ответов
• обработка корреспонденции - прием, регистрация, сортировка и отправка входящих/исходящих документов
• прием звонков, фильтрация (перевод на руководителя только важных вопросов), ведение переговоров от имени руководителя, выполнение прямых личных и деловых поручений, обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым, контроль исполнения приказов и распоряжений
• прием посетителей, встреча гостей, организация кофе-пауз, создание комфортной обстановки до начала встречи

Требования:

• соблюдение делового этикета
• коммуникабельность, ответственность
• знание всех программ для ПК
• уверенный пользователь ЭДО

Условия:

• Испытательный срок 2 месяца
• ДМС после трех месяцев работы
• корпоративные билеты на мероприятия площадки