улица Покровка 48с1
Мы ищем Бизнес-ассистента собственника в fashion-бренд SEKVOYA. Эта роль для сильного, взрослого профессионала, готового к высоким нагрузкам, постоянной смене приоритетов, работе без подробных инструкций и сочетанию бизнес- и личных задач.
Суть роли: стать правой рукой собственника, разгрузить его от операционных и организационных вопросов, взяв ответственность за задачи «под ключ», чтобы собственник мог сфокусироваться на стратегии и росте бизнеса.
О компании:
- SEKVOYA — инновационный fashion-бренд, решающий проблему «Шкаф полный, а надеть нечего».
- Мы создаём персональные капсульные гардеробы с помощью стилистов, учитывая тип фигуры, психотип и стилевые задачи клиента.
- 92% удовлетворённости клиентов - один из лучших показателей в нише.
- За 8 месяцев открыто 3 магазина в топовых ТЦ Москвы, план - 20+ магазинов по России и выход на международные рынки.
- Основатель - Максим Самохин, 9 лет в fashion retail
Обязанности:
Бизнес-задачи:
- Полное операционное сопровождение собственника.
- Управление календарём, встречами, переговорами.
- Фиксация договорённостей и контроль исполнения задач.
- Взаимодействие со всеми отделами компании, постановка задач сотрудникам от имени собственника и контроль сроков.
- Подготовка отчётов, таблиц, презентаций (Excel / Google Sheets).
- Работа с подрядчиками, поставщиками, сервисами, администрациями ТЦ (условия, скидки, договорённости).
- Работа с договорами и документооборотом (с привлечением ИИ и сервисов).
- Участие в открытии новых магазинов и запуске проектов.
Личные задачи собственника:
- Организация поездок, перелётов, проживания, мероприятий.
- Решение бытовых, административных и организационных вопросов.
- Поиск специалистов, услуг и подрядчиков «под ключ».
- Контроль личных задач и дедлайнов.
Требования:
- Опыт работы ассистентом / менеджером / координатором от 2 лет.
- Уверенное владение Excel, MS Office / Google Workspace.
- Умение работать в режиме высокой нагрузки, многозадачности, на опережение и без постоянного контроля.
- Системность, организованность, умение держать фокус, высокий уровень ответственности и исполнительности.
- Готовность быть на связи при необходимости.
- Отсутствие страха перед новыми и сложными задачами.
- Активное использование ИИ в повседневной работе.
- Умение договариваться и выстраивать эффективную коммуникацию.
- Ведение чек-листов и контроль исполнения.
Условия работы:
- Оклад: (обсуждаемый исходя из вашего опыта и ожиданий).
- График 5/2 или 6/1 (в выходные возможны задачи вне рабочего времени).
- Оформление по Самозанятости.
Этапы отбора (1-2 дня):
- Короткое интервью с рекрутером.
- Видео-визитка (до 3 минут):
- О себе и ключевых достижениях.
- Опыт использования ИИ.
- Ответ на вопрос: «Какой мой конечный ценный продукт как ассистента собственника?»
- Собеседование с собственником.
- Тестовое задание.
Если вам откликается высокий уровень ответственности, масштаб задач и быстрый рост, будем рады знакомству. SEKVOYA - место, где сильные ассистенты становятся руководителями.
В сопроводительном письме оставьте ваш ник в Telegram.
