Специалист по договорной работе / Делопроизводитель

ООО «СпецСтрой» — генеральный подрядчик, реализующий крупные строительные проекты в сфере коммерческой недвижимости, гостиничных и курортных объектов.

В связи с производственной необходимостью в наш сметно-договорной отдел в г. Саратов требуется надежный, системный и самостоятельный специалист.

Мы ищем человека, готового разложить по полочкам весь документооборот строительной дирекции, оперативно взаимодействовать с контрагентами и обеспечивать идеальный порядок в архиве.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата: 65.000 рублей на руки.

• Оформление: полностью официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.

• График работы: комфортные 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Испытательный срок: всего 1 месяц.

• Рабочее место: г. Саратов, ул. Имени Н.Г. Чернышевского, д. 59.

• Дополнительно: прямое подчинение Директору по строительству (без подчиненных в штате).

Что нужно будет делать:

• Договорная работа: оформление, подготовка и сопровождение договоров и доп. соглашений (закупка/реализация работ, услуг, ТМЦ). Взаимодействие с контрагентами, составление и урегулирование протоколов разногласий.

• Контроль процессов: отслеживание своевременного согласования договоров, ведение единого реестра и актуализация баз данных.

• Делопроизводство и архив: полный учет входящей и исходящей документации, подготовка приказов, распоряжений, а также систематизация текущего архива документов.

• Работа с претензиями: документационное и претензионное сопровождение в рамках зоны ответственности.

• Почта дирекции: контроль входящей корпоративной почты Строительной дирекции, контроль подготовки ответов и их своевременная отправка контрагентам.

• Отчетность: своевременное выполнение текущих задач и ведение отчётности по проделанной работе для руководства.

Что мы ждем от кандидата:

• Образование и опыт: высшее образование и релевантный опыт работы от 5 лет и более.

• Профессиональный бэкграунд: нам важна автономность — умение «работать своими руками» и самостоятельно закрывать задачи.

• Hard Skills: уверенный пользователь Excel, знание программ 1С и принципов электронного документооборота.

• Личные качества: высокая исполнительность, системность, умение работать с большими объемами информации в условиях строительных дедлайнов.

Если вы готовы присоединиться к нашей команде в г. Саратов, ждем ваш отклик!

Мы внимательно изучаем каждое резюме и свяжемся с вами в случае соответствия нашим ожиданиям.