Новгородская улица 20
Мы ищем активных специалистов для работы в структурных подразделениях Комитета финансов Санкт-Петербурга.
Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с обязанностями и требованиями.
Важно: должность не является должностью государственной гражданской службы.
Обязанности:
-
Организация делопроизводства и документооборота (прием, регистрация, рассылка, контроль сроков).
-
Обеспечение канцелярскими принадлежностями: заказ, выдача, учёт расхода.
Подготовка справок, информационных материалов, а также поиск необходимой информации по запросу руководителя.
-
Подготовка сводных документов, отчётов и сводок на основе данных из различных подразделений.
-
Организация проведения совещаний и встреч (подготовка документов, бронирование переговорных, рассылка приглашений).
-
Взаимодействие с обслуживающими организациями (клининг, ремонт) по текущим вопросам.
Требования:
- Наличие образования не ниже среднего профессионального;
-
Ответственность за своевременность и качество выполнения поручений.
Грамотность (русский язык) – без ошибок при подготовке документов и ведении переписки.
-
Отличное знание ПК – уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), систем электронного документооборота.
-
Способность работать в режиме многозадачности – эффективное выполнение нескольких разнородных задач с переключением между ними без потери качества.
-
Внимательность к деталям – отсутствие ошибок и пропусков в документах, поручениях, сроках.
-
Коммуникабельность и вежливость для работы с внешними контактами (органы власти, организации) и внутренними сотрудниками
Условия:
- 5-ти дневная р.н. с 09-00 до 18-00
- современный офис в центре города
