Секретарь-делопроизводитель

О нас:

• дружелюбный коллектив, много молодых специалистов. Даже если у вас нет опыта работы на похожей должности, но есть желание расширять свои возможности, пополнять навыки и умения, будем рады помочь! Подскажем и научим!
• официальное трудоустройство: все налоговые и социальные отчисления. Гарантированное оформление по ТК с первого дня. Зарплата выплачивается 2 раза в месяц. Окончательный размер оклада обсуждается по итогам собеседования.
• полная занятость: будни с 8 до 17.
• карьерный рост: создаем все условия для профессионального развития.
• наш офис: расположен в отдельно стоящем деловом центре. В самом офисе светло, установлены кондиционеры. Имеется кухонный уголок (микроволновка, холодильник, чайник и кофемашина).

Чем предстоит заниматься:

• принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию, работать с оргтехникой;
• готовить и отправлять письма почтой и курьерами;
• совместно с бухгалтерией оформлять первичную бухгалтерскую документацию в 1С, готовить первичные кадровые документы;
• вести учет корпоративной документации;
• при необходимости заполнять регистрационную форму на ЭТП, следить за актуальностью внесенной информации, своевременно уведомлять руководство о необходимости продления подписки и тп., помогать менеджерам в подготовке конкурсных заявок -заполнять формы, загружать отсканированные документы и тп;
• следить, чтобы офис был обеспечен всем необходимым - заказывать канцелярские и бытовые принадлежности, воду, кофе и прочее.

Требования к знаниям и умениям:

• среднее специальное, высшее образование (бакалавриат) приветствуется.
• владение компьютером, оргтехникой и офисными программами (Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя. Будет плюсом знание программы 1С.
• грамотная письменная и устная речь.
• опыт работы секретарем / делопроизводителем не менее 1 года.
• организованность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость, умение расставить приоритеты в работе.