Координатор контрактного исполнения (ВЭД/нефтехимическое оборудование)

О компании

ООО «Нефтемашстрой» — российский производитель оборудования для нефтегазовой и нефтехимической отрасли. Мы работаем со сложными техническими проектами, требующими жесткого контроля сроков, качества и комплектности поставок.

Мы не ищем «стратегов» и «генераторов идей». Нам нужен Маршал, который любит порядок, системность и умеет доводить дело до результата.

Суть работы

Вы берете на себя контроль исполнения контрактов и обеспечиваете дисциплину процессов между заказчиком, поставщиками, инспекционными компаниями и логистическими подрядчиками.

Ваша главная задача: сделать так, чтобы поставщик выполнил обязательства в срок, с нужным качеством и полной комплектацией. Без «сказок», обещаний и переносов.

Обязанности

Контроль исполнения контрактов

• Ведение реестра контрактов и заказов.
• Контроль ключевых сроков производства и поставки.
• Регулярное взаимодействие с поставщиками (еженедельный мониторинг статусов).
• Сопровождение изменений и дополнений к контрактам.

Координация поставщиков

• Получение и анализ производственных графиков.
• Контроль соблюдения согласованных сроков.
• Эскалация рисков и отклонений.

Контроль качества

• Взаимодействие с инспекционными компаниями.
• Получение и анализ инспекционных отчетов.
• Контроль устранения замечаний и дефектов.

Претензионная работа

• Фиксация несоответствий и сбор подтверждающих документов.
• Подготовка претензий поставщикам.
• Контроль выполнения корректирующих мероприятий и рекламаций.

Отчетность

• Еженедельный отчет по проектам (статус, риски, сроки, требуемые решения).

Требования

Обязательные:

• Опыт работы с контрактами или B2B-поставками (желательно в машиностроении, нефтегазе или ВЭД).
• Высокая организованность и системность.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Уверенный Excel (таблицы, реестры, сводки).
• Опыт деловой переписки.
• Настойчивость — умение добиваться исполнения обязательств без конфликтности.

Будет преимуществом:

• Опыт ВЭД.
• Опыт работы с Китаем.
• Опыт в нефтегазовой, нефтехимической или машиностроительной отрасли.
• Сопровождение EPC-проектов.
• Английский язык (деловая переписка).

Личные качества — это важно

Мы ищем человека, который:

• Любит порядок, а хаос вызывает физический дискомфорт.
• Спокойно относится к рутинной работе (сверять спецификации, вести реестры, обновлять статусы — это норма).
• Не боится напоминать, контролировать и задавать неудобные вопросы.
• Умеет быть настойчивым без хамства и эмоций.
• Ориентирован на результат: «довести до отгрузки», а не «провести совещание».
• Способен написать жесткую претензию и спокойно пойти пить чай.

Что не подойдет:

• Желание заниматься стратегией и развитием бизнеса (это задача руководителя).
• Потребность в постоянном внешнем контроле.
• Нелюбовь к документам, срокам и деталям.
• Склонность откладывать сложные разговоры с поставщиками.

Зона ответственности

Вы отвечаете за исполнение контрактов — сроки, качество, документы.
Выбор поставщиков, коммерческие переговоры и стратегия остаются за руководителем.

Условия работы

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График: 5/2, офис по адресу: г. Новочеркасск, Харьковское шоссе, 15 а (рассматриваются и другие варианты).
• Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом (вилка по рынку).
• Работа в устойчивой компании с реальными производственными проектами.
• Минимум лишней отчетности — только то, что реально нужно для контроля.