Бизнес-ассистент собственника компании (Казань)

Операционный ассистент / помощник руководителя в производство персонализированных подарков

от 15 000 ₽ на первый месяц

Казань, Баки Урманче 7
Частичная занятость, гибкий график
Удалённо + выезды на производство 1–2 раза в неделю

Мы развиваем производство персонализированных подарков: фотокубики, подарочные боксы и другие изделия с индивидуальной печатью.

Сейчас производство растёт, появляется новое оборудование — УФ-принтер. Поэтому ищем помощника, который сможет помогать руководителю наводить порядок в задачах, контроле производства и запуске новых процессов.

Нам нужен не просто человек “для поручений”, а тот, кто умеет разбираться, фиксировать, контролировать и доводить задачи до результата.

Чем предстоит заниматься

1. Помогать руководителю с операционными задачами

— вести таблицы и списки задач
— фиксировать договорённости
— напоминать о дедлайнах
— контролировать выполнение задач
— собирать информацию по производству
— готовить короткие отчёты по статусам

1. Помогать с производством

— приезжать на производство 1–2 раза в неделю
— контролировать сроки заказов
— следить за учётом заказов и материалов
— проверять, где возникают задержки, ошибки и брак
— помогать улучшать порядок на производстве
— фиксировать проблемы и предлагать решения
— следить за качеством упаковки и дисциплиной процессов

1. Работать с УФ-принтером

У нас появляется УФ-принтер, который будет использоваться в производстве.

Нужно будет:

— пройти обучение по работе с принтером
— разобраться в базовой логике работы оборудования
— общаться с технической поддержкой
— фиксировать инструкции и ошибки
— помогать мастерам правильно работать с принтером
— контролировать качество печати
— в дальнейшем обучать сотрудников основным действиям

Опыт работы с УФ-принтером не обязателен. Главное — желание разобраться, внимательность и готовность работать руками.

1. Контролировать остатки материалов

— вести список материалов
— отслеживать, что заканчивается
— заранее сообщать, что нужно заказать
— помогать наводить порядок в хранении материалов и заготовок

Кого мы ищем

Подойдёт человек, который:

— живёт в Казани
— может приезжать на производство на Баки Урманче 7
— умеет работать с таблицами
— внимателен к деталям
— не боится производства и оборудования
— умеет работать руками
— спокойно разбирается в новых задачах
— умеет фиксировать информацию и доводить задачи до конца
— может общаться с поддержкой, сотрудниками и руководителем
— не ждёт, что ему каждую мелочь будут объяснять по 10 раз
— готов расти вместе с проектом

Будет плюсом:

— опыт ассистентом, администратором, координатором или помощником руководителя
— опыт в производстве, типографии, сувенирной продукции, маркетплейсах или упаковке
— опыт работы с оборудованием
— умение быстро разбираться в инструкциях
— аккуратность и системность

Условия

— оплата на первый месяц: 15 000 ₽
— формат: частичная занятость
— занятость: примерно 4–5 часов в день
— график гибкий
— удалённая работа + выезды на производство 1–2 раза в неделю
— обучение работе с УФ-принтером будет
— прямое взаимодействие с собственником
— возможность вырасти в руководителя производства / руководителя процессов
— при хорошем результате возможен рост оплаты и бонусы от результата компании

Что будет результатом работы

Нам важно, чтобы после вашей работы:

— задачи не терялись
— производство работало понятнее
— сроки контролировались
— брак и ошибки фиксировались и снижались
— материалы были под контролем
— сотрудники понимали, что и как делать
— УФ-принтер был внедрён в работу без хаоса
— руководитель видел реальную картину по производству и задачам

Как откликнуться

Напишите коротко:

1. Почему вам интересна вакансия?

2. Есть ли опыт работы с таблицами?

3. Есть ли опыт в производстве, оборудовании или ручной работе?

4. Сможете ли приезжать на производство на Баки Урманче 7 1–2 раза в неделю?

5. Сколько часов в день готовы уделять работе?

6. Почему считаете, что справитесь с задачами контроля и порядка?