Витебская улица 10
Компания РСК Комплекс занимается ремонтом квартир и домов под ключ в сегменте средний+ / премиум.
Мы работаем с 2019 года, реализовали более 70 объектов общей площадью свыше 7 000 м².
Наши клиенты — предприниматели, собственники бизнеса, руководители и люди, которые ценят свое время и хотят доверить ремонт профессиональной команде.
Сейчас собственнику нужен бизнес-ассистент, который сможет быстро вникнуть в специфику строительной / ремонтной сферы, разгрузить его от операционных задач и помочь навести больше порядка в процессах.
Кого ищем:
Будет сильным преимуществом опыт в одной из сфер:
— ремонт / строительство / отделочные работы;
— дизайн интерьеров / архитектурные бюро;
— комплектация объектов / подбор материалов;
— недвижимость / девелопмент;
— поставки, снабжение, работа с подрядчиками;
— проектная работа, где есть сроки, клиенты, подрядчики и много параллельных задач.
Важно: Нам нужен ассистент, который умеет думать, фиксировать договоренности, контролировать задачи, быстро разбираться в новых вводных и брать ответственность за результат.
Что предстоит делать:
— вести календарь собственника, помогать с планированием встреч, задач и приоритетов;
— участвовать в планерках, фиксировать договоренности и переводить их в конкретные задачи;
— контролировать сроки, ответственных и исполнение поручений;
— помогать собственнику держать фокус на важных задачах и не утопать в операционке;
— участвовать в описании структуры компании: кто за что отвечает, где есть зоны пересечения, что нужно упорядочить;
— помогать выстраивать процессы внутри команды, чтобы задачи не терялись и не держались “в голове”;
— искать поставщиков, подрядчиков, новые материалы, решения и возможности для компании;
— сравнивать варианты по цене, срокам, качеству, условиям и презентовать собственнику короткий вывод;
— помогать в маркетинговых задачах: анализировать рынок, конкурентов, искать идеи продвижения, мероприятия, партнерства;
— при необходимости взаимодействовать с руководителем проектов, прорабами, подрядчиками, поставщиками;
— сопровождать собственника на мероприятиях, иногда выезжать на объекты.
Что важно по опыту:
Обязательно:
— опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом / координатором проектов / администратором проектов / менеджером в смежной сфере;
— понимание проектной работы: сроки, задачи, ответственные, контроль исполнения;
— умение работать с таблицами, календарем, задачами, документами;
— опыт коммуникации с подрядчиками, поставщиками, клиентами или внутренней командой;
— умение самостоятельно искать информацию, сравнивать варианты и предлагать решения;
— готовность работать в живой предпринимательской среде, где не все процессы уже идеально описаны.
Будет плюсом:
— опыт наведения порядка в процессах, задачах, документах, коммуникациях;
— понимание маркетинга, продвижения, клиентского сервиса.
Условия:
— доход: от 70 000 ₽ + KPI;
— финальный уровень дохода обсуждается по опыту и уровню кандидата;
— формат: офис / гибрид, важно иметь готовность к офлайн-присутствию;
— возможны выезды на объекты и мероприятия;
— график 5/2, ориентир с 9:00 до 18:00;
— важно быть на связи по рабочим вопросам, обычно до 20:00;
— иногда возможна рабочая суббота, особенно в активный сезон;
— обучение внутри компании;
— при сильной включенности возможен рост зоны ответственности и дохода.
Что даст эта роль:
Это позиция для человека, который хочет быть рядом с собственником бизнеса, видеть, как устроена компания изнутри, влиять на процессы и расти дальше в управление, операционку, маркетинг или отдельное направление.
Здесь не будет идеально выстроенной системы с первого дня. Наоборот, задача — помочь собственнику и команде эту систему создать.
Как откликнуться:
В сопроводительном письме напишите, пожалуйста:
1. В какой смежной сфере у вас был опыт: ремонт, строительство, дизайн, недвижимость, поставки, проектная работа?
2. С какими задачами вы работали: контроль сроков, подрядчики, документы, поставщики, клиенты, планерки, процессы?
