Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства согласно правилам Компании: работа с документами, договорами (прием, обработка, регистрация, отправка, входящей/ исходящей корреспонденции, оформление договоров, актов, отслеживание их подписания);
• Составление приказов, подготовка служебных записок, распоряжений, писем и иной документации;
• Ведение деловой переписки с контрагентами;
• Проведение учётов (инициирование/участие) в установленные сроки;
• Выполнение оперативных поручений руководителя;
• Подготовка пакета документов для участия в тендерных процедурах.

Требования:

• Образование средне-специальное или высшее (Юридическое, экономическое или аналог);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность в работе с документами;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Умение грамотно пользоваться офисными программами (Word, Excel), поисковыми и почтовыми сервисами (Яндекс, гугл, майл), быстро находить нужную информацию в интернете;
• Аналогичный опыт работы (приветствуется);
• Знание принципа работы тендерных площадок (приветствуется).

Условия:

​​​​​​- Официальное трудоустройство (премии по результатам работы компании)

- График работы (5/2 с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 16:00)