Администратор проектов

Завод по производству радиаторов отопления «Royal Thermo» на территории Технопарка «Русклимат-ИКСЭл», г. Киржач, Владимирской области приглашает в свою команду Администратора проектов.

Обязанности:

• Мониторинг задач и сроков: осуществлять ежедневный контроль статуса выполнения задач в формах контроля, своевременно информировать исполнителей о сроках и информировать руководителя о рисках срыва сроков.
• Организация коммуникаций: координировать взаимодействие между участниками проекта, заинтересованными сторонами, организовывать встречи, формировать повестку, вести и рассылать протоколы встреч.
• Ведение документации: сопоставление плановых документов проекта с фактически предоставленными документами, выявление отклонений и фиксация результатов.
• Участие в разработке мотивационных карт проекта с руководителем проекта и руководителем службы персонала.
• Календарное планирование: синхронизировать внутренние и внешние графики участников.
• Контроль бюджета и ресурсов: вести контроль расходов в ИТ-системе, формировать финансовые отчеты.
• Организационная логистика: обеспечивать бронирование переговорных комнат и готовить необходимые материалы для проведения проектных мероприятий.
• Подготовка аналитики: собирать, обрабатывать и структурировать информацию о ходе реализации проекта, формировать регулярную отчетность для различных целевых аудиторий.
• Работа с рисками: участвовать в выявлении потенциальных угроз проекту, содействовать разработке превентивных мер и планов реагирования.
• Ассистирование руководителю: оказывать административную поддержку руководителю проекта в планировании рабочего времени и приоретизацией текущих задач.
• Выполнение поручений по направлению от непосредственного руководителя.

Требования:

• Образование: Высшее или среднее специальное (желательно в сфере менеджмента, ИТ или финансов).
• Опыт работы: От 0,5–1 года в аналогичной должности (помощник руководителя, координатор, делопроизводитель).
• Работа с ПО: Уверенное владение офисными программами, таск-трекерами, инструментами для встреч (Zoom, Kontur Talk) и базовым стеком для аналитики (Google Таблицы/Excel).
• Документооборот: Умение вести протоколы встреч и оформлять отчетность.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной торгово-производственной компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Полностью «белую» зарплату (фиксированный оклад + бонус) – стабильные выплаты 2 раза в месяц.
• Ежемесячная доплата за стаж от 1 года работы.
• 13 заработную плату.
• Скидки на продукцию компании.
• Возможности для карьерного роста без ограничений.
• Скидки на питание в комфортной корпоративной столовой.
• Скидки на корпоративный фитнес РусФит.
• Компенсацию расходов на проживание в г. Киржач или оплату ГСМ для иногородних.
• Участие в корпоративных мероприятиях (футбол, корпоративные праздники).
• Участие в акции "Приведи друга": за каждого приведенного Вами новичка Вы получаете 20.000 руб.
• ДМС (расширенный пакет со стоматологией).
• Корпоративный транспорт из г. Александров, г. Карабаново, г. Кольчугино.
• Место работы - Владимирская обл., г. Киржач, мкр-н Красный Октябрь, ул. Первомайская, д.1.