Западный административный округ, район Солнцево, Киевское шоссе, 22-й километр 4с1кБ
Группа компаний МСота — лидер на рынке tech-ритейла и официальный дистрибьютор Xiaomi и Realme в России. Мы не просто продаём гаджеты — мы создаём цифровую экосистему для жизни.
Для обеспечения высокой эффективности работы первого лица компании мы ищем профессионального и энергичного бизнес-ассистента. Это ключевая роль, которая требует безупречной организации, проактивности и умения работать в динамичной среде.
Ключевые задачи:
всесторонняя поддержка Генерального директора, организация его рабочего времени и бизнес-задач.
Чем предстоит заниматься:
— Управление расписанием и коммуникациями: полный контроль графика Генерального директора: планирование встреч, переговоров, бизнес-поездок. Организация и подготовка материалов для совещаний, фиксация решений, протоколирование.
— Аналитика и работа с документами: подготовка, проверка и оформление деловой документации, презентаций, отчетов и писем.
— Международная коммуникация (на английском языке) с партнерами.
— Административная поддержка: организация виз, командировок, трансферов и прочих административных вопросов.
— Проектная работа: участие в организации и сопровождении специальных проектов по поручению Генерального директора.
Мы ждём от вас:
· Высшее образование.
· Свободный английский язык (уровень от B2, C1 и выше - будет преимуществом) для проведения переговоров.
· Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом от 2-х лет, предпочтительно на уровне топ-менеджмента.
· Продвинутый пользователь MS Office (PowerPoint, Excel, Word).
· Исключительные навыки тайм-менеджмента, многозадачности и организации процессов.
· Высокий уровень ответственности, проактивность и умение работать с конфиденциальной информацией.
Мы предлагаем:
· Стабильную официальную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
· Работу в лидирующей компании-дистрибьюторе с амбициозными целями.
· Прямое взаимодействие с первым лицом компании и возможность влиять на ключевые процессы.
· Интересные задачи и участие в значимых для компании проектах.
Если вы — тот, кто видит себя в роли правой руки лидера и готов стать надёжной опорой в управлении бизнесом, мы ждём ваше резюме!
