Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, обработка, учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее доставка по назначению.
• Систематизация и хранение организационно-распорядительной документации.
• Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
• Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение в архив.
• Разработка инструкции по ведению делопроизводства в учреждении, номенклатуры дел организации, других нормативных актов по делопроизводству.
• Формирование дел и определение сроков хранения.
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, архивные работы.
• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделенийдокументов.
• Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов.

Требования:

• Среднее или высшее профессиональное образование (предпочтительно "Документоведение и архивоведение");
• Опыт работы в должности документоведа/делопроизводителя не менее 6-ти лет;
• Желателен опыт работы в образовательном или научном учреждении;
• Знание основ делопроизводства, хранения и учета архивных документов;
• Умение работать в информационных системах;
• Знание Федерального закона «О персональных данных»;
• Работа с ПК и оргтехникой;
• ​Хорошее владение пакетом MS Office (Excel, Word и т.п.);
• Работа в "1С: Документооборот";
• Аккуратность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• 5/2, выходные дни сб и вс, 8:30-17:30, перерыв на обед;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Социальный пакет в соответствии с Коллективным договором ИСЭ СО РАН;
• Оборудованное рабочее место;
• Испытательный срок.