Делопроизводитель

В нашу команду, занимающуюся техническим обслуживанием и монтажом систем безопасности (пожарная сигнализация, видеонаблюдение, охранная сигнализация, вентиляция), требуется внимательный и ответственный делопроизводитель.

Ваши задачи:

• Ведение и организация внутреннего документооборота компании
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО)
• Подготовка, оформление и хранение договоров, актов, счетов и других документов
• Контроль сроков исполнения документов и их движения
• Мониторинг закупочных площадок на предмет подходящих лотов
• Ведение архива и обеспечение его сохранности
• Взаимодействие с коллегами и контрагентами по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ
• Готовность быстро обучаться новым программам и процессам
• Ответственность, организованность, умение работать в команде
• Грамотная письменная и устная речь
• Опыт работы не требуется — всему научим

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство с первого дня
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
• Стабильная заработная плата и своевременные выплаты