Персональный ассистент

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка генерального директора;
• Ведение календаря: планирование встреч, контроль расписания, организация звонков и совещаний;
• Организация деловых поездок: покупка билетов, бронирование отелей, оформление трансферов, подготовка необходимых документов;
• Подготовка материалов к встречам, презентаций, справок, отчетов и других документов;
• Ведение деловой переписки, обработка входящей информации и контроль своевременных ответов;
• Контроль исполнения поручений генерального директора, взаимодействие с руководителями подразделений;
• Координация внутренних и внешних встреч, переговоров и мероприятий;
• Организация и сопровождение корпоративных мероприятий при участии генерального директора;
• Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя;
• Взаимодействие с подрядчиками, партнерами и контрагентами;
• Контроль документооборота, своевременного подписания документов и соблюдения дедлайнов;
• Оптимизация рабочего графика руководителя и повышение эффективности использования времени.

Требования:

• Образование высшее
• Навыки делового этикета, грамотная речь
• Умение работать с офисной оргтехникой
• Умение работать в команде и находить «общий язык» с коллегами
• Приветливость, вежливость, тактичность

Условия:

• Оформление с 1го рабочего дня
• Полностью "белая" заработная плата
• Дружный коллектив и интересные задачи
• Современный, стильный офис (3 минуты от метро Павелецкая , БЦ Красные Холмы)
• Оформление по СТД
• В сопроводительном письме указывайте, пожалуйста, пожелания по зп