О вакансии
Мы - действующий поставщик по 44-ФЗ (опыт более 100 исполненных контрактов). Ниши: хозяйственные товары, офисная и бытовая техника. Выстроили систему и сейчас масштабируем направление, чтобы освободить ресурс собственника под стратегические задачи.
Ищем ассистента, который возьмёт на себя операционную механику и будет работать строго по отлаженным алгоритмам. Не нужен «генератор идей» или человек, склонный к самодеятельности. Нужен аккуратный исполнитель.
Обязанности
1. Поиск и просчёт тендеров
-
Ежедневный мониторинг открытой части ЕИС и ЭТП (РТС-тендер и др.) по заданным фильтрам.
-
Первичный отбор: проверка на соответствие критериям. Все алгоритмы предоставляются.
-
Ведение таблиц учета заявок и контрактов.
2. Исполнение выигранных контрактов (без права подписи на исп. сроке)
-
Связь с нашими поставщиками, оформление корзин, подбор товара, согласование аналогов с Заказчиками (при необходимости).
-
Передача полученных счетов руководителю на оплату.
-
Координация отгрузки: постановка задач местному отгрузчику (забрать товар, отвезти в транспортную компанию), создание предзаказа в личном кабинете ТК, контроль отправки.
-
Подготовка пакета документов для приёмки в ЕИС: счёт, товарная накладная, сертификации (по шаблонам).
3. Коммуникация
-
Приём входящих звонков от заказчиков (виртуальная АТС, строго с 9:00 до 18:00 МСК) по готовому скрипту.
-
Фиксация вопросов и передача информации руководителю.
-
Важно: Все спорные ситуации и претензии сразу передаются руководителю и юристу. Самостоятельные переговоры по конфликтам не ведутся.
Требования
- Опыт работы в ЕИС и на электронных торговых площадках (либо быстрая обучаемость). Понимание этапов: от поиска закупки до документа о приёмке.
- Знание основ 44-ФЗ в объёме, достаточном для чтения документации.
- Уверенный пользователь Google-таблиц, умение быстро разбираться в интерфейсах.
- Внимательность, усидчивость, низкая эмоциональная вовлечённость (не принимаете претензии заказчиков на свой счёт).
- Готовность работать строго по инструкциям и чек-листам.
Условия
-
Занятость: частичная, удалённая.
-
График:
-
Активная работа (поиск, просчёт, документы): ~4 часа в день (утренний блок, например 9:00–13:00 МСК).
-
Режим ожидания входящих звонков: с 9:00 до 18:00 МСК (звонков немного, требуется просто быть доступным с телефоном).
-
-
Оформление: Договор ГПХ ИП с самозанятым.
-
Оплата:
-
Первый месяц сотрудничества: Оплата: процент от чистой прибыли успешно исполненных контрактов (товар принят заказчиком в ЕИС, документ о приёмке подписан). Ориентировочный доход при выполнении плана: от 35 000 рублей.
-
После: 30 000 рублей (фикс) + процент от успешно исполненных контрактов. Суммарный ожидаемый доход: от 55 000 рублей.
-
-
Перспективы: При успешной работе - оформление МЧД, выпуск личной ЭЦП, расширение полномочий и увеличение дохода. Возможность роста до руководителя тендерного отдела.
Почему стоит откликнуться
-
Чёткие инструкции и отсутствие хаоса.
-
Доход привязан к реальному результату - вы видите, за что получаете деньги.
-
Возможность долгосрочного сотрудничества с повышением оплаты и самостоятельности.
Ждем Вашего отклика для записи на беседу. Спасибо!
