проспект Вернадского 82
О проекте и вашей роли:
Вы станете частью команды флагманского образовательного проекта ВШГУ (Высшей школы государственного управления).
Наша миссия -подготовка управленцев нового поколения. Ваша задача - обеспечить безупречную организационную и административную поддержку этого процесса, создавая комфортную и
эффективную среду для обучения.
Работа в команде проекта позволяет вам находиться в эпицентре актуальных трендов: от государственного управления до современных вызовов в сфере человеческого капитала, цифровой
трансформации, стратегического развития и других сфер. Ваша личная экспертиза будет расти синхронно с рабочими процессами.
График: 5/2, командировки ~1-3 раза в месяц на 3-7 дней. Командировки не каждый месяц.
Мы ждем, что вы:
- Имеете высшее образование (экономика, ГМУ будут преимуществом);
- Обладаете опытом административной или проектной работы от 1 года;
- Внимательны к деталям, системны и надежны, всегда соблюдаете дедлайны;
- Уверенно работаете с офисным ПО;
- Обладаете навыками деловой коммуникации;
- Имеете презентабельный внешний вид.
Ключевые обязанности:
- Ведение заявок по рамочному договору;
- Взаимодействие с подрядными организациями;
- Проверка и корректировка отчетов подрядных организаций;
- Обеспечение материально-технического оснащения мероприятий (обеспечение застройки аудиторий, заказ канцелярии, воды и проч.);
- Администрирование проекта на образовательном портале ВШГУ (заведение слушателей на портал, контроль освоения курсов);
- Создание анкет обратной связи и составление отчетов;
- Работа в системе 1С (создание карточки проекта, контроль подачи заявлений);
- Администрирование процессов (заполнение таблиц, учет и контроль посещаемости, подготовка промежуточных отчетов);
- Осуществление документооборота;
- Осуществление коммуникации со слушателями программы.
